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Réceptionniste-commis comptable

Faites la différence dans la vie des familles d’enfants polyhandicapés !

Vous souhaitez mettre au premier plan votre développement professionnel tout en donnant un sens à votre emploi ? Vous recherchez un environnement stimulant où chaque jour est différent ? Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique dévouée au bien-être des jeunes ? Alors, nous souhaitons vous avoir dans notre équipe !

Lieu de travail : Centre Philou
Statut d’emploi : temps plein, permanent
Salaire : 52 000$
Horaire : 35 heures/ semaine, de 9h00 à 16h30

Sommaire du poste

Relevant de la Gestionnaire des services administratifs et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de gestion, le titulaire du poste devra exécuter de façon efficace l’ensemble des tâches de réception et d’administration liées aux différents services.

Principales responsabilités

RÉCEPTION

  • Réception des appels téléphoniques et réponse aux demandes d’information générale
  • Accueil des visiteurs
  • Réception du courrier et préparation des envois postaux
  • Participation à l’organisation d’événements internes
  • Accueillir et faire signer les documents d’embauche aux nouveaux employés
COMPTABILITÉ / PAIE
  • Entrée de données et faire la facturation dans le système de comptabilité
  • Numérisation des documents pour les mettre dans le système comptable
  • Ouvrir le dossier des nouveaux employés
  • Effectuer les horaires des employés
  • Préparer le tableau des heures pour chaque paie
  • Effectuer la paie
  • Gestion des archives, des inventaires et de la papeterie
  • Classement des dossiers de fournisseurs, enfants, employés et accompagnateurs
  • Commande des articles de bureau et équipements spécialisés
  • Effectuer l’affichage interne (ex. postes téléphoniques)
  • S’assurer du bon fonctionnement du matériel informatique et téléphonique
  • Faire le suivi des dossiers, formulaires et reçus pour l’école
  • Faire le suivi des dossiers pour la garderie
  • Préparation de documents (ex. impression des agendas)

Exigences

  • Détenir un AEC ou expérience jugée pertinente
  • Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • 2 ans d’expérience
  • Connaissance de la comptabilité (un atout)
  • Connaissance de la paie (un atout)
Qualités recherchées 
  • Faire preuve d’une très grande discrétion
  • Faire preuve de fiabilité et d’un grand sens de l’adaptation
  • Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail (minutie)
  • Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Offrir un service professionnel et courtois

Le Centre Philou est un organisme de bienfaisance qui offre des services spécialisés aux familles d’enfants et de jeunes adultes polyhandicapés. Afin d’améliorer la qualité de vie des familles, le Centre offre des séjours de Répit avec nuitée(s), une École spécialisée pour jeunes adultes, une Garderie pour enfants présentant un retard global de développement ainsi que de l’Accompagnement familial en continu. Notre équipe est composée de personnes engagées qui repoussent les limites de l’inclusion et de la participation sociale.

En travaillant au Centre Philou, vous découvrirez une clientèle unique qui vous permettra de changer votre vision des choses !

En prime, vous profiterez de ces petits + chez Philou :

  • 4 semaines de vacances dès l’embauche (2 semaines flexibles et 2 semaines fixes)
  • 5 congés de maladie et 2 congés personnels
  • Congé supplémentaire le jour de votre anniversaire
  • Assurances collectives
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à des formations rémunérées
  • Ambiance de travail dynamique et collaborative
  • Espace de travail stimulant et en constante évolution
  • Cours de yoga offert aux employés
  • Repas cuisinés sur place
  • Sans oublier, la meilleure machine à café!

Pour postuler

Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation par courriel à [email protected]

Notez que seuls les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s  pour des entrevues.

FAIRE UN DON

Au nom des familles et de leurs enfants, au nom de de toute l’équipe qui travaille avec amour et ardeur au Centre Philou, nous vous remercions du fond du coeur de croire en nous, de nous donner le courage et l’énergie de continuer à grandir.