Offre d’emploi

Titre du poste : Gestionnaire PhilouLIFE
Organisme : Centre Philou
Lieu : Montréal, Québec
Type d’emploi : Permanent, temps plein (35 heures/semaine) 

Description de l’organisme

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice générale adjointe et travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe administrative, le titulaire du poste devra coordonner de façon efficace l’ensemble du service de répit pour les jeunes polyhandicapés âgés de 0 à 29 ans. Il sera responsable, entre autres, de la rigueur du travail des employés, de la sécurité sur le terrain, de l’élaboration des horaires, du suivi des dossiers d’employés et des réunions. 

Principales fonctions

GESTION DES EMPLOYÉS

• Faire les horaires des employés pour tous les quarts de travail (jour, soir, nuit) et « sur appel »
• Former les équipes de travail et les jumelages avec les enfants
• Encadrer les Philou+ (superviseurs de terrain)
• Participer à l’embauche de nouveaux employés en collaboration avec les Ressources humaines
• Prévoir le nombre d’employés nécessaires sur le terrain
• Participer aux entrevues
• Planifier les blocs d’observation et l’horaire de formation
• Organiser l’accueil et l’intégration
• Effectuer l’évaluation des employés et faire le suivi des dossiers
• Assurer une communication ouverte et fréquente avec les employés 
• Planifier et animer les réunions d’équipe
• Contribuer à la cohésion d’équipe (programme de reconnaissance, activités)
• Répondre aux besoins et aux demandes particulières des employés

GESTION DES BÉNÉVOLES

• Gérer les demandes de stage et bénévolat
• Planifier les blocs d’observation et l’horaire des bénévoles
• Assurer un suivi auprès des bénévoles

GESTION DES ACTIVITÉS

• Préparer les horaires des partenaires (Dr. Clown, Yoga, etc.) et les profils des jeunes
• Planifier des activités spéciales et des sorties

GESTION DU TERRAIN

• Préparer les cartables, les distribuer et les ranger après les séjours
• Remplir le tableau des arrivées/départs et identifier les chambres
• Gérer le matériel (brisé, perdu, terminé, nécessaire) 
• Superviser les tâches ménagères 
• Soutenir la cuisinière pour la prévision des repas et les demandes spéciales

Qualités recherchées

• Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de fiabilité et d’un grand sens de l’adaptation
• Très bon sens de l’organisation et gestion des priorités 
• Ouverture à la critique et capacité à partager des idées 
• Offrir un service professionnel et courtois aux parents 
• Esprit d’équipe, dynamisme, créativité et rigueur

Compétences requises

• Détenir un diplôme collégial en administration ou toute autre discipline ou expérience jugée pertinente
• Maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
• 1-2 ans d’expérience en gestion d’employés (un atout)
• Connaissance de la clientèle polyhandicapée (un atout)
• Connaissance du milieu des OSBL (un atout)

Conditions d’emploi

• Horaire flexible de 35 heures par semaine
• Du lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail une journée par semaine
• Être « de garde » une fin de semaine sur 3

Les petits + chez Philou

Pour postuler

Veuillez svp envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à [email protected]. Notez que seules les candidatures retenues seront contactées.

* Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.