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À la croisée du recrutement, de l’expérience employé et de l’administration des ressources humaines, le·la technicien·ne aux ressources humaines contribue à attirer les meilleurs talents, à offrir une expérience employé positive et à soutenir les équipes afin qu’elles puissent se consacrer pleinement à la mission du Centre Philou.
Vous souhaitez mettre vos compétences en ressources humaines au service d’une organisation qui a du cœur, une mission forte et une équipe engagée? Philou est l’endroit pour vous!
Statut d’emploi :Temps plein, permanent
Sommaire du poste :
Relevant directement du.de la Directeur.trice adjoint.e, le ou la technicien·ne aux ressources humaines joue un rôle clé dans l’expérience employé au Centre Philou. En collaboration avec les gestionnaires, cette personne contribue au recrutement, à l’accueil et à l’intégration des nouvelles recrues, assure la gestion administrative des dossiers du personnel et participe à la production de la paie. Par son efficacité, sa rigueur et son approche humaine, elle contribue à offrir un environnement de travail positif et bien organisé.
Principales fonctions
Recrutement
- Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes;
- Effectuer le tri des candidatures et réaliser les entrevues téléphoniques;
- Coordonner les entrevues avec les gestionnaires;
- Assurer le suivi des candidatures et communiquer avec les personnes candidates;
- Participer à des salons de l’emploi et autres activités de recrutement, au besoin;
- Gérer le programme de référencement des employé·es.
Intégration
- Préparer les documents d’embauche (contrats, formulaires, politiques, etc.);
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux·elles employé·es;
- Effectuer les vérifications des antécédents judiciaires;
- Assurer le suivi des indicateurs de recrutement et de rétention et produire des rapports.
Administration RH et paie
- Créer, mettre à jour et assurer la conformité des dossiers du personnel;
- Effectuer les inscriptions aux différents programmes (assurances, RVER, PAE, etc.);
- Produire la paie et effectuer les suivis administratifs liés aux changements de statut, de salaire et d’avantages sociaux;
- Assurer le suivi des congés, des accidents de travail et des dossiers CNESST;
- Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques internes et le processus d’évaluation annuelle;
- Mettre à jour les politiques, procédures et registres de formation;
- Collaborer à l’amélioration continue des processus RH.
Vie organisationnelle
- Participer à l’organisation d’activités destinées aux employé·es (BBQ, fêtes, anniversaires, 5 à 7, etc.);
- Collaborer aux différents comités internes;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif des ressources humaines.
Compétences recherchées :
- Détenir un AEC ou un DEC en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe;
- Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Connaître les lois du travail et les pratiques courantes en ressources humaines;
- Avoir de l’expérience avec un logiciel de paie (un atout);
- Connaître le milieu communautaire ou des OBNL (un atout);
- Avoir un grand sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité;
- Être reconnu·e pour ses habiletés relationnelles, son professionnalisme et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Le poste :
- Entrée en poste dès que possible
- Poste permanent
- Temps plein (35 heures par semaine)
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Salaire de base 26.40$/heure
Le Centre Philou est un organisme de bienfaisance qui offre des services spécialisés aux familles d’enfants et de jeunes adultes polyhandicapés. Afin d’améliorer la qualité de vie des familles, le Centre offre des séjours de Répit avec nuitée(s), une École spécialisée pour jeunes adultes, une Garderie pour enfants présentant un retard global de développement ainsi que de l’Accompagnement familial en continu. Notre équipe est composée de personnes engagées qui repoussent les limites de l’inclusion et de la participation sociale.
En travaillant au Centre Philou, vous découvrirez une clientèle unique qui vous permettra de changer votre vision des choses !
En prime, vous profiterez de ces petits + chez Philou :
Avantages :
- Programme d’aide aux employé·es
- Assurances collectives pour les employé·es admissibles
- Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)
- Programme de reconnaissance
- Formations rémunérées et développement professionnel
- Activités sociales organisées tout au long de l’année
- Équipe dynamique, bienveillante et collaborative
- Un emploi qui contribue concrètement au bien-être des jeunes et de leurs familles
Pour postuler
Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation par courriel à [email protected].
Notez que seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.es pour des entrevues.